Integrasi Aplikasi Perkantoran

APLIKASI PERKANTORAN

Integrasi konten aplikasi perkantoran

Integrasi konten aplikasi perkantoran adalah menggabungkan konten aplikasi lain dalam satu aplikasi untuk mengihndari penulisan ulang data

Contoh :

* Integrasi antar aplikasi lainnya adalah, pada Microsoft Office, data dari Microsoft Excel dapat ditautkan dengan dokumen pada Microsoft Word dalam pembuatan surat.

* Bisa juga data di Microsoft Excel ditautkan dengan presentasi pada PowerPoint dalam menampilkan grafik dan tabel

Integrasi konten aplikasi perkantoran terbagi menjadi beberapa jenis menurut kegunaan dan fungsinya yaitu :

1. Aplikasi pengolah kata (WORD PROCESOR).

Aplikasi ini fitur utamanya digunakan untuk membuat dan mengolah dokumen, misalnya membuat surat, menyusun laporan, dan lain-lain.

Contoh : Microsoft Word, Open Office Word, Google Docs, dan lain-lain.

2. Aplikasi pengolah lembar kerja (SPREADSHEET).

Aplikasi ini fitur utamanya digunakan untuk mengelola data yang disajikan dalam bentuk lembar kerja, yaitu tabel dua dimensi yang terdiri atas kolom dan baris. Fitur yang tersedia dapat mempermudah perhitungan data dan mengolah data secara statistik, dan dapat menampilkannya dalam bentuk diagram.

Contoh : Microsoft Excel, OpenOffice Spreadsheet, Google Sheet, dan lain lain.

3. Aplikasi pembuat bahan presentasi yang disebut SLIDE.

Aplikasi ini fitur utamanya digunakan untuk membuat slide presentasi dengan mudah dan cepat serta menghasilkan slide yang menarik.

Contoh : Microsoft Office PowerPoint, OpenOffice Presentation, Google Slide, dan lain-lain.

Terdapat beberapa cara untuk mengintegrasikan data, teks, gambar antar aplikasi perkantoran. Cara itu menggunakan:

a. Teknik Copy-Paste atau Cut-Paste

Fitur memudahkan dalam menyalin dan menempel file. Hal ini juga bisa dilakukan antaraplikasi

b. Fitur Integrasi Konten di Aplikasi

dilakukan dengan menggunakan menu insert kemudian fitur chart maka Ms Word secara otomatis membuka aplikasi excel.

Contohnya adalah pada Microsoft Word, ketika dipilih menu Insert Chart, Microsoft Excel secara otomatis akan terbuka.

c. Teknik Object Linking dan Embedding

Objek yang berasal dari aplikasi perkantoran lain dapat disisipkan ke aplikasi perkantoran yang sedang dibuat. Perubahan pada data sumber akan mengakibatkan perubahan pada objek yang dihubungkan dengan fasilitas ini pada aplikasi lainnya..

Contohnya adalah saat kita membuat grafik di Microsoft PowerPoint, maka akan muncul Microsoft Excel sebagai tempat memasukkan dan mengedit data. Setiap data yang kita masukkan atau edit di Microsoft Excel, maka grafik di Microsoft PowerPoint otomatis akan mengikuti perubahan data tersebut.

Kesimpulan :

Adanya integrasi aplikasi perkantoran tentunya sangat memudahkah pekerjaan kita. Sebab, satu aplikasi berfokus pada satu jenis tujuan.

Dengan adanya integrasi tersebut, kita bisa bekerja lebih efisien dalam memanfaatkan fitur aplikasi perkantoran.